Teilnahmebedingungen Foto-Wettbewerb „Unser Gera“

Stand: 11.10.2026 · Aktuelle Runde: Q4 2026

1. Veranstalter

Veranstalter des Foto-Wettbewerbs ist die Promenaden Service UG (haftungsbeschränkt), Theaterstraße 2–4, 07545 Gera, E-Mail info@promenaden-hotel.de (nachfolgend „Veranstalter“).

2. Teilnahme

Die Teilnahme ist kostenlos und unabhängig von einer Buchung oder einem sonstigen Geschäft mit dem Veranstalter. Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen ab 18 Jahren mit Wohnsitz in der Europäischen Union. Mitarbeitende des Veranstalters und deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Die Teilnahme erfolgt durch das Hochladen eines eigenen Fotos über das Formular auf promenaden-hotel.de/foto sowie die Bestätigung dieser Teilnahmebedingungen. Je Person und Runde können bis zu drei Fotos eingereicht werden.

3. Laufzeit und Runden

Der Wettbewerb läuft in Quartalsrunden. Eine Runde beginnt am ersten Tag und endet am letzten Tag des jeweiligen Kalenderquartals um 23:59 Uhr (Zeitzone Europe/Berlin). Fotos, die nach Rundenende eingehen, nehmen an der folgenden Runde teil.

4. Kategorien

Eingereicht werden kann in den Kategorien „Schönste Orte“, „Touren und Wege“, „Theater und Kultur“ sowie „Menschen und Momente“. Der Veranstalter ordnet ein Foto bei offensichtlich falscher Zuordnung der passenden Kategorie zu.

5. Preise

Je Runde werden vergeben: 200 € für das Foto des Quartals (höchste Stimmenzahl über alle Kategorien), 100 € für das beste Foto der Kategorie „Schönste Orte“ und 50 € für das beste Foto der Kategorie „Touren und Wege“. Ein Foto kann nur einen Preis erhalten; ist ein Gewinnerfoto zugleich Kategoriesieger, rückt das nächstplatzierte Foto nach.

Die Auszahlung erfolgt per Banküberweisung innerhalb von 14 Tagen nach Bestätigung der Kontodaten durch die Gewinnerin oder den Gewinner. Eine Auszahlung in bar oder ein Tausch gegen andere Leistungen ist ausgeschlossen. Eine gegebenenfalls anfallende Versteuerung des Gewinns obliegt der Gewinnerin oder dem Gewinner.

6. Abstimmung

Über die Platzierung entscheidet die öffentliche Abstimmung auf der Website. Eine Stimme wird erst gezählt, nachdem sie über einen an die angegebene E-Mail-Adresse versandten Link bestätigt wurde. Je E-Mail-Adresse ist eine Stimme pro Kategorie und Runde möglich.

Der Veranstalter behält sich vor, Stimmen, die durch automatisierte Verfahren, Mehrfachadressen, Wegwerfadressen oder sonstige Manipulation zustande gekommen sind, nicht zu werten und betroffene Fotos vom Wettbewerb auszuschließen. Bei Stimmengleichheit entscheidet der frühere Einsendezeitpunkt.

7. Rechte an den Fotos

Das Urheberrecht verbleibt bei der Teilnehmerin oder dem Teilnehmer. Mit dem Hochladen räumt sie oder er dem Veranstalter ein einfaches, unentgeltliches, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränktes Nutzungsrecht an dem eingereichten Foto ein. Dieses umfasst insbesondere die Veröffentlichung auf der Website des Veranstalters, in dessen Profilen in sozialen Netzwerken, in Newslettern, in Druckerzeugnissen sowie in den Räumen des Hotels.

Der Veranstalter darf das Foto zu diesem Zweck zuschneiden, in Farbe und Format anpassen sowie mit Schrift und Logo versehen, soweit der Bildinhalt dadurch nicht entstellt wird. Der Name der Urheberin oder des Urhebers wird genannt, soweit dies technisch möglich ist.

Das Nutzungsrecht besteht auch nach Ende der jeweiligen Runde und unabhängig davon fort, ob ein Preis gewonnen wurde. Die Teilnehmerin oder der Teilnehmer bleibt berechtigt, das Foto selbst uneingeschränkt weiter zu verwerten.

8. Zusicherungen der Teilnehmenden

Mit dem Hochladen sichert die Teilnehmerin oder der Teilnehmer zu, dass sie oder er das Foto selbst aufgenommen hat und allein über sämtliche Rechte daran verfügt, dass keine Rechte Dritter verletzt werden, dass abgebildete Personen erkennbar nicht vorhanden sind oder in die Veröffentlichung eingewilligt haben, dass bei Aufnahmen von geschützten Werken und Gebäuden die gesetzlichen Grenzen der Panoramafreiheit eingehalten wurden und dass Luftaufnahmen nur mit den erforderlichen Genehmigungen entstanden sind.

Die Teilnehmerin oder der Teilnehmer stellt den Veranstalter von Ansprüchen Dritter frei, die wegen der Verletzung dieser Zusicherungen gegen den Veranstalter erhoben werden.

9. Prüfung und Ausschluss

Alle Einsendungen werden vor der Veröffentlichung geprüft. Der Veranstalter kann Fotos ohne Angabe von Gründen ablehnen, insbesondere bei fehlendem Bezug zu Gera und Umgebung, unzureichender technischer Qualität, Werbeinhalten, beleidigenden, diskriminierenden oder rechtswidrigen Darstellungen. Ein Anspruch auf Veröffentlichung besteht nicht.

10. Gewinnbenachrichtigung

Die Gewinnerinnen und Gewinner werden innerhalb von sieben Tagen nach Rundenende an die bei der Einreichung angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigt. Meldet sich eine gewinnende Person nicht innerhalb von 14 Tagen nach der Benachrichtigung mit den für die Überweisung erforderlichen Angaben, verfällt der Anspruch und der Preis geht an die nächstplatzierte Person.

11. Datenschutz

Der Veranstalter verarbeitet Name, E-Mail-Adresse, das eingereichte Foto sowie bei der Abstimmung die E-Mail-Adresse und die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für die Durchführung des Wettbewerbs sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO für die Vermeidung von Manipulation.

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme des für den Versand der E-Mails eingesetzten Dienstleisters. Die Daten der Abstimmung werden spätestens drei Monate nach Rundenende gelöscht, die Daten der Einsendungen spätestens zwölf Monate nach Rundenende, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Veröffentlichte Fotos bleiben im Rahmen des eingeräumten Nutzungsrechts gespeichert. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise.

12. Schlussbestimmungen

Der Veranstalter kann den Wettbewerb bei Vorliegen eines wichtigen Grundes, insbesondere bei technischen Störungen oder Manipulationen, abbrechen oder abändern. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Es gilt deutsches Recht. Der Wettbewerb steht in keiner Verbindung zu Facebook, Instagram, TikTok oder YouTube und wird von diesen weder gesponsert noch unterstützt oder organisiert.

Summary in English

Participation is free and open from the age of 18. Each quarter is a new round. Prizes: 200 € for the photo of the quarter, 100 € for the best photo in “Finest places”, 50 € in “Tours and trails”. A vote counts only after confirmation by e-mail; one address, one vote per category and quarter. By uploading you confirm that the photo is your own and grant the hotel a free, unlimited right to publish it on the website, in social media and in print, naming you as the author; your own rights to the picture remain untouched. Winners are notified by e-mail within seven days after the round ends. The German version above is legally binding.